拔下打印机与电脑之间的usb线，关闭打印机电源，然后重新启动打印机，使打印机处于正常待机状态。
2.拉出打印机纸张宽度导轨。
3.装入纸张，使纸张的打印面朝上。
4.推入打印机纸张宽度导轨，使其靠近纸张边缘。
5.请在8秒钟内连续打开和关闭打印机顶盖5次。
6.打印机自动打印脱机测试页。
打印机正面右下角有一个按钮，可以前后调节。当设置后部连续打印时，我们需要将按钮向远离打印机的一侧(靠近您的一侧)断开。2.然后根据打印纸的大小，一般把销售清单一式三份表示出来，把左边的卡尺移到10。比例其实是合适的，可以直接抄；
3.然后从后面放打印纸。请注意，打印纸两侧的空中心点对应于打印机背面两侧的实心黑点。打开固定按钮，将打印纸顺利送到前面；
4.打印纸送出后，把两边的按钮固定好，打开电脑试着打印。5.如果打印后没有响应，说明纸张还没有送到。这是将前端按钮调整到靠近打印机的一侧(前端送纸)，继续稳定送纸，重复操作几次。
6.测试成功后，把打印纸露在外面就可以了，不要太多。这可以用双手平滑地向后伸直，以控制这张纸的距离；
7.然后打印机打印出来的清单居中，清晰美观。
原因一:可能是因为疾病安全的崩溃。方法:确定是否有因病保崩溃，找一个干净的系统盘(确定没有病保)，从A盘启动电脑，检查此时打印机和主机是否可以联机。如果正常在线，估计这次故障是某种疾病安全攻击硬件设备安全性能造成的。可以运行scan.kill、CP security等防疾病安全软件进行安全处理，可以排除故障。
原因二:打印端口地址设置是否正确？
方法:检查打印端口地址设置是否正确。如果从驱动器A启动后打印机无法联机，请检查打印端口地址设置是否已更改。方法是再次启动机器。进入CMOS设置程序，检查打印机well通信端口LPTI的设置状态。正常设置应该是Enable，并行端口地址位是378H。如有变化，改正。
原因:打印机连接线接口是否松动或脱落。
方法:检查打印机的数据通讯连接，检查打印机的连接线接口是否松动或脱落。如果有条件，可以更换打印机连接线，或者将打印机连接到另一台电脑上进行测试。检查完以上步骤，如果打印机无法连接主机，就要考虑打印机本身的硬件故障了。
原因:打印机处于暂停打印状态。
方法:在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击清除“暂停打印”选项前的复选标记“√”。
原因:可用磁盘空小于10MB。
如果可用硬盘空空间小于10MB(一般指驱动器C)，则必须释放更多空空间才能完成打印任务。此时，单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选择要删除的文件类型，并单击“确定”按钮。
原因:打印机超时设置
或者检查并更改超时设置，如下所示:
1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，然后单击“安全”。
2.单击“详细信息”选项卡，在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选择”项指定Windows将等待打印机联机多长时间，在指定时间后将显示一条错误消息。
原因:驱动程序安装不正确。
有时，打印机驱动程序可能损坏，导致无法打印文档的错误。您可以在打印前重新安装适当的驱动程序。
1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击删除，然后单击是。如果提示您“删除这台打印机的特殊文件”，请单击“是”按钮。如果提示您删除默认打印机，请单击“确定”。
2.在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕上的说明。
1。打印机没有安装驱动程序(即打印机没有正确安装)。解决方法是安装驱动程序。尝试使用光盘附带的打印机驱动程序。2.打印机电源未打开或打印机未联机。解决方法:检查打印机的电源指示灯和在线状态灯是否亮起。如果没有，打开电源或使其在线。
3.打印机数据线接触不良或损坏。解决方法:检查打印机与电脑主机的数据线连接，检查数据线是否损坏等。
4.主打印机未设置为默认打印机。解决方案:检查哪个打印机对应于计算机应用程序。然后将相应的打印机设置为默认打印机。
5.未知错误导致打印机无法打印。在某些情况下，可能存在系统程序错误，或者打印机的内存运行不正确，导致打印机暂时罢工，无法打印。我们可以尝试重启电脑和打印机，排除是否是这种问题。
6.打印机的打印时间已超时，导致打印机无法打印。解决方法:尝试更换更好的打印纸，或适当增加打印时间。
7.由于硬盘不足，打印机无法打印空。一般来说，打印机程序至少需要10M 空以上的备用磁盘空空间才能正常打印。如果小于10M，打印无法正常进行。就电脑而言，这种情况基本没有了，因为一台电脑连10M空的备用磁盘空的空间都没有。
打印机没有响应。原因:1.操作不当引起的故障。
解决方法:重启计算机。重启后，打印机缓存任务会自动丢失，可以正常打印。
二是打印机电源线故障，打印机与电脑之间的连接电缆接触不良等情况。
解决方法:首先检查电源线是否接好，确保打印机通电。电脑关机后，再次插拔连接到电脑的USB线，或者更换一根USB线。电缆损坏，因此计算机站无法正确识别打印机。
第三，配置问题。
解决方法:删除设备，重新添加，然后打印。
