会议室硬件终端一般包括视频会议硬件终端，如527灯光会议系统、全向麦克风、摄像头，以及基本设备，如电视、投影仪等显示器。如果会议室比较大，还可以增加音响、功放等功放设备。
开视频会议安全最怕的就是画面和声音问题，所以在研究选择哪种视频会议方案的时候，我更看重的是视听效果。当时，我选择部署巴科李湘，因为我看中了它的无线接入任何外围设备。通过在笔记本上插入李湘按钮，我可以自动连接会议室的摄像头、麦克风和扬声器，在与客户交流时图像和声音都非常清晰。还可以无线投影屏幕，你手机上的内容可以砰的一声放到大屏幕上。画质很优秀，真的很好用。视频会议注意事项:特别注意设备的调试，使其满足视频会议的要求。二是查网络。只需打开安全组中的视频会议按钮。
作为一个师生安全群，如果想在群里开视频会议，可以打开这个群，发现这个群的右上角有四个按钮。您应该注意，第二个按钮是用于群组视频通话的按钮。点击此按钮并邀请其加入，开始完整的视频通话。
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